Bild: Baustelle, Fenstereinbau
Handwerk
Sandra, Fensterbau mit acht Leuten
Tagsüber Aufmaß und Baustelle, abends Angebote aus Notizen tippen und Stundenzettel zusammensuchen.
Ganzes Beispiel HandwerkGAIDO hat die Seite für dich sortiert.
Für Selbstständige und Chefs, deren Betrieb an ihnen hängt
Dein Betrieb hängt an dir. Und der Kram drumherum frisst deine Abende.
Ob du allein arbeitest oder eine Firma mit vielen Leuten führst: Tagsüber gehört der Tag den anderen, abends die Verwaltung. Rechnungen, Angebote und E-Mails entstehen von Hand, und was liegen geblieben ist, nimmst du gedanklich mit nach Hause.
Bild: Schreibtisch am Abend, Lampe an, Stapel Papier
Erkennst du dich wieder?
- Abends schreibe ich noch Rechnungen und Angebote.
- Meine E-Mails tippe ich jedes Mal neu, obwohl sie sich ähneln.
- Ich suche Unterlagen zusammen, statt meine eigentliche Arbeit zu machen.
- Welchen Kunden ich zurückrufen wollte, hängt an meinem Gedächtnis.
- Ich habe zehn Programme und trotzdem keinen Überblick.
- Nach dem Termin oder Seminar wartet noch die ganze Nacharbeit.
- Nach Feierabend kreisen die Gedanken weiter.
- Angebote schreibe ich abends aus meinen Aufmaß-Notizen.
- Zusatzarbeiten stehen nirgends und landen nicht auf der Rechnung.
- Wer morgens wohin fährt, steht in meinem Kopf oder auf dem Whiteboard.
- Stundenzettel und Fotos kommen per WhatsApp oder gar nicht.
- Protokolle tippe ich abends aus Sprachnotizen und Handyfotos ab.
- Mängelschreiben formuliere ich jedes Mal neu.
- Abschlagsrechnungen bleiben liegen, weil ich den Leistungsstand erst zusammensuchen muss.
- Das Bauamt fordert Unterlagen nach, und ich muss erst herausfinden, was fehlt.
- Mein Team fragt alles bei mir nach, weil nur ich den Überblick habe.
So könnte es bei dir aussehen: Handwerk
Bild: Küchentisch am Abend, Aufmaß-Zettel neben dem Laptop
Vorher
Sandra führt einen Fenster- und Türenbetrieb mit acht Leuten. Tagsüber misst sie auf, berät und steht auf der Baustelle. Abends tippt sie Angebote aus Notizen, Kunden warten oft ein bis zwei Wochen darauf. Fotos und Stundenzettel kommen per WhatsApp, Zusatzarbeiten vergisst sie manchmal zu berechnen.
Gemeinsam
Erst Marion: Was raubt die Abende? Was will Sandra selbst behalten, was darf jemand anders übernehmen?
Dann Manuel:
- Aus Aufmaß-Foto und Sprachnotiz bereitet die KI einen Angebotsentwurf vor.
- Fotos und Zeiten von der Baustelle landen beim richtigen Auftrag, Zusatzarbeiten sind markiert.
- Morgens zeigt eine kurze Liste, wen Sandra heute anrufen sollte.
Nachher
Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger Abende am Schreibtisch. Sandra prüft, ändert, gibt frei. Es geht keine E-Mail raus, die sie nicht vorher gesehen hat. Wie viel Zeit frei wird, zeigt sich erst in deinem Betrieb.
So könnte es bei dir aussehen: Bau und Architektur
Bild: Schreibtisch mit Plänen, Fotos und Mängelliste
Vorher
Jana führt ein kleines Architekturbüro mit zwei Planern und einer Bürokraft an zwei Vormittagen. Protokolle schreibt sie abends aus Sprachnotizen. Mängelschreiben formuliert sie jedes Mal neu. Das Bauamt hat Brandschutzunterlagen nachgefordert, und sie musste erst herausfinden, was fehlt.
Gemeinsam
Erst Marion: Was frisst die Abende? Was soll bei Jana bleiben, was darf jemand vorbereiten?
Dann Manuel:
- Aus Sprachnotizen und Baustellenfotos wird ein Protokollentwurf.
- Mängelschreiben mit Frist liegen vorbereitet da; Jana schickt ab, nicht die KI.
- Die Abschlagsrechnung ist vorgerechnet, und eine Liste zeigt, welche Nachweise fürs Bauamt noch fehlen.
Nachher
Jana tippt abends weniger ab und sucht weniger. Ihr Team findet Protokolle und Mängellisten selbst. Jana liest, ändert, gibt frei – es geht nichts raus, was sie nicht vorher gesehen hat. Wie viel es bei dir ist, finden wir gemeinsam heraus.
So könnte es in deiner Branche aussehen
Bild: Baustellenbegehung mit Plan
Bau und Architektur
Jana, kleines Architekturbüro
Tagsüber Baustelle, abends Protokolle abtippen, Mängel an die Firmen schreiben, Unterlagen fürs Bauamt suchen.
Ganzes Beispiel ArchitekturBild: Hausverwaltung, Telefon und Ordner
Immobilien
Sabine, Hausverwaltung mit Maklerbüro
Tagsüber klingelt das Telefon, abends Belege für die Nebenkostenabrechnung zusammensuchen und Exposés schreiben.
Bild: Messestand im Aufbau
PR und Events
Katrin, kleine Agentur
Eine Messe, zwei Kundenfeste, vier Stammkunden – Fristen in den Messeunterlagen, Zusagen teils per WhatsApp.
Bild: Beratung im Sanitätshaus
Sanitätshaus
Petra, Sanitätshaus mit acht Leuten
Tagsüber Beratung und Hausbesuche, abends Kostenvoranschläge und die Frage, bei welcher Kasse noch eine Antwort fehlt.
Erst Marion, dann Manuel
Bild: Marion im Gespräch mit einem Team
Zuerst klärt Marion mit dir, was dich wirklich entlasten würde
Was willst du selbst behalten? Was kannst du abgeben? Wo soll ein Mensch immer noch einmal draufschauen? Bei einem Team holt sie die Leute dazu, die die Abläufe kennen.
Bild: Manuel zeigt einen Entwurf auf dem Tablet
Dann baut Manuel mit KI genau das, was dazu passt
Wie ein Maßanzug: erst Maß nehmen, dann schneidern. Nicht noch ein Programm obendrauf, sondern weniger Werkzeuge und weniger Knöpfe. Du legst fest, was du sehen willst, bevor es rausgeht.
Was du dabei lernst
Du organisierst dich leichter, baust Abläufe digital auf, denkst strukturierter und kommst auf eigene Ideen. Wir zeigen dir Methoden und Wege, wie du von A nach B kommst.
Was du dabei lernst
Wie du deinen Tag selbst organisierst, einen Ablauf vom Aufmaß bis zur Rechnung digital aufbaust und mit Methoden von der eigenen Idee zur Umsetzung kommst.
Was du dabei lernst
Wie du Büro und Fristen strukturiert ordnest, einen Ablauf vom Baustellentermin zum Protokoll digital aufbaust und mit Methoden eigene Ideen umsetzt.
Das Coaching kann gefördert werden – das Organisatorische übernimmt Marion.
Kommt dir davon etwas bekannt vor?
Dann lass uns reden. Marion ist deine erste Ansprechpartnerin.
Hinweis zum Klickdummy: Läuft der lokale GAIDO-Server, ordnet das AI SDK 7 mit einem Sprachmodell zu; ohne Server erkennt GAIDO die Branche über eine kleine Liste von Schlagworten. Im Produkt übernimmt das AI SDK 7 die Zuordnung. Ausgewählt wird nur aus vorhandenen Bausteinen – aus Website-Inhalt, Wissensdatenbank und Corporate Design; GAIDO schreibt keine neuen Texte.